Portal de empleados en Odoo para visualización de recibos

El sistema antes no permitía consultar el historial de pagos ni descargar los recibos de nómina de forma autónoma. Para obtenerlos, los colaboradores debían solicitarlos directamente al equipo de Recursos Humanos, lo que generaba esperas innecesarias para el personal y acumulaba una gran carga de trabajo administrativo en la oficina.

Ahora, todo es mucho más fácil. En Trescloud hemos desarrollado una solución para que, desde su propia cuenta en el portal de Odoo, cada usuario pueda acceder directamente a la sección "Sus Nóminas". Desde allí, pueden revisar el historial completo de sus pagos, visualizar el detalle de cada recibo con una vista previa en PDF y descargarlo al instante cuando lo necesiten, sin procesos manuales ni pérdidas de tiempo.

Vistas:

Descarga de Nómina en PDF 

• Hemos añadido la nueva sección "Sus Nóminas" directamente en la página principal del portal ("Mi Cuenta"). Por seguridad, esta sección es visible únicamente para los empleados activos que estén vinculados a una cuenta de usuario de portal, garantizando que cada colaborador acceda de forma segura solo a su propia información.
• El empleado puede consultar un listado histórico de sus nóminas en estado "Listo" o "Pagado", con columnas de referencia, período, estado y total neto, además de un botón de descarga directa.
• Al acceder al detalle de una nómina, se muestra una previsualización del recibo oficial en formato PDF incrustado, junto con el salario neto y un botón de descarga.
• Cada empleado tiene acceso únicamente a sus propias nóminas en modo de solo lectura, garantizando la confidencialidad de la información salarial.

Hemos desarrollado la vista personalizada que se extiende dentro del sistema de Odoo en donde se añade esta nueva vista de "Sus Nóminas" dentro del portal. Aquí el usuario podrá ver las nóminas y el estado de las mismas (únicamente en estado "Listo" o "Pagado"), se debe activar la opción de  TC Portal de Nóminas, disponible en los ajustes de nomina.

Para que un empleado pueda acceder a sus recibos, el proceso de vinculación es muy sencillo:

1. Ir a la ficha del empleado: Dentro de Odoo, ingresamos a la ficha del colaborador y nos dirigimos a la pestaña Ajustes.
2. Crear el usuario: En esta sección encontraremos las opciones de Estado y Usuario relacionado. Aquí, simplemente hacemos clic en la opción "Crear usuario de portal".
3. Configurar accesos: Una vez generado, se coloca el correo electrónico del colaborador y se le asigna o cambia su contraseña a través de la configuración de usuarios de Odoo.
4. ¡Listo para usar! Con estos pasos, el empleado queda completamente vinculado al portal de Odoo como usuario de portal y podrá revisar y descargar sus nóminas de forma segura desde la web.